Whistleblowing

Last updated · 29 marzo 2024

Claris Ventures SGR S.p.A. promuove una cultura fondata su legalità, integrità e buona governance. Il sistema interno di whistleblowing consente di segnalare, in modo riservato, comportamenti o fatti che possano costituire una violazione della normativa applicabile, delle procedure interne o dei principi di correttezza che regolano l’attività della SGR.

Chi può segnalare

Il canale può essere utilizzato da dipendenti e collaboratori di Claris Ventures SGR S.p.A., dai componenti degli organi sociali e di controllo, dal personale delle funzioni di controllo e dai soggetti terzi che abbiano acquisito le informazioni nell’ambito del proprio rapporto professionale con la SGR.

Cosa può essere segnalato

Possono essere segnalati comportamenti, atti od omissioni illegittimi, fraudolenti, disonesti, inappropriati o negligenti, incluse violazioni di leggi e regolamenti applicabili all’attività della SGR, della disciplina antiriciclaggio, delle procedure e delle policy interne, nonché condotte corruttive o idonee a ostacolare l’attività delle autorità di vigilanza.

Le segnalazioni di operazioni sospette in materia di antiriciclaggio seguono gli specifici canali e le procedure previsti dalla normativa e non devono essere inviate tramite questo canale.

Come predisporre la segnalazione

Per consentire una verifica efficace, la segnalazione deve essere circostanziata e fondata su elementi precisi e concordanti. È utile includere:

• una descrizione chiara e completa dei fatti;
• il periodo e, ove possibile, il luogo in cui i fatti si sono verificati;
• l’identità o gli elementi utili a identificare i soggetti coinvolti;
• eventuali testimoni o altre persone informate sui fatti;
• documenti o altre evidenze disponibili;
• l’eventuale esistenza di un interesse personale collegato alla segnalazione.

È possibile inviare una segnalazione anonima. Le segnalazioni anonime potranno essere prese in carico quando risultino sufficientemente precise, dettagliate e verificabili. L’indicazione di un recapito, ove possibile, facilita le interlocuzioni necessarie durante l’istruttoria.

Riservatezza e tutele

L’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e degli altri soggetti menzionati è tutelata secondo la normativa applicabile. La documentazione è trattata con modalità riservate e accessibile esclusivamente ai soggetti autorizzati.

La persona che effettua una segnalazione in buona fede è protetta da atti ritorsivi, discriminatori o comunque ingiusti conseguenti alla segnalazione. Le tutele non si applicano in caso di segnalazioni deliberatamente false, calunniose o effettuate con dolo o colpa grave, per le quali possono essere adottate le misure previste dalla legge e dalle procedure interne.

Gestione della segnalazione

Le segnalazioni sono ricevute dal Responsabile Whistleblowing, individuato nel Responsabile della Funzione Compliance. La ricezione viene confermata entro sette giorni e la segnalazione è sottoposta a una valutazione preliminare, seguita, quando necessario, dagli opportuni approfondimenti. In caso di conflitto di interessi, la procedura prevede il coinvolgimento di un sostituto indipendente.

Canali esterni

Quando ricorrono le condizioni previste dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, restano disponibili i canali esterni e le ulteriori modalità di segnalazione previste dalla normativa applicabile.